Assistant / Assistante De Gestion En Comptabilité Saint-Paul

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service Finances au sein d'une équipe composée de 3 personnes, l'assistant de gestion comptable et administrative assurera le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la saisie de marchés publics, la tenue comptable des régies
de recettes et de la régie d'avance. Il sera également un soutien administratif pour le service (référent des archives du service, traitement des mails, accueil téléphonique.).
- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables :
Intégrer les factures dématérialisées (déposées sur la plateforme Chorus Pro) via le
logiciel Gestion Financière ;
Apprécier la validité des pièces justificatives ;
Contrôler et rapprocher les factures des services au bon de commande ;
Suivre le circuit de validation ;
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers ;
Saisir les factures et mandats dans le respect des délais de paiement ;
Saisir les écritures des dépenses et recettes courantes ;
Préparer les mandatements et titres de recette ;
Réaliser les bons de commande des services et les engagements comptables
correspondants ;
Identifier un problème sur une opération comptable ;
- Assistance Gestion de l'ensemble des opérations comptables :
Appliquer la réglementation budgétaire et comptable, et les procédures mises en place
au sein du service ;
Saisir les dossiers de marchés publics dans la Gestion Financière ainsi que l'exécution
comptable ;
Traiter les flux PES retour Dépenses ;
Suivre les recettes courantes (dont les régies de recettes) ;
- Assistance Gestion Administrative
Traiter des dossiers et saisir des documents administratifs ;

Gérer l'accueil téléphonique, le traitement des mails, l'enregistrement du
courrier dans un tableau de bord ;
Création des fiches Tiers ;
Effectuer la reprographie, la numérisation et le classement de toutes pièces
comptables ;
Gérer le classement et l'archivage de documents ;
Tenir à jour des tableaux de bord ;
Minimum Bac Technologique ou Professionnel dans le domaine de la Comptabilité exigé ;
Posséder des connaissances élémentaires en comptabilité publique, notamment des
régies ;
Se conformer aux procédures comptables et administratives financières adaptées au
fonctionnement interne de la Commune ;
Connaissance des règles budgétaires et comptables des Collectivités Territoriales ;
Connaissance de la nomenclature et des règles comptables M57 ;
Maîtrise avancée des outils informatiques (logiciel métier Emagnus GF, plateforme DGFIP,
Chorus Pro, très apprécié), et bureautiques ;
Aptitude à la polyvalence ;
Aisance rédactionnelle ;
Expérience en collectivité territoriale appréciée ;


comptable comptabilité factures

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Comptable
• Date d'ajout : 28/06/2024 12:05:16
• Type de contrat : CDI (CDI)
• Salaire : selon CC + tickets restaurants
• Horaires : 35H (Temps plein)
• Expérience demandée : 2 An(s)
• Formation demandée : Bac+2 ou équivalents Comptabilité (S),
• Compétence demandée : Logiciels comptables (S), Effectuer le suivi des commandes, la facturation (S), Codifier une facture (S), Codifier un titre (S), Codifier un mandat (S),
• Société : MAIRIE

(S) : souhaité - (E) : exigé